Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtuma-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tapahtuma-avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa pääset osaksi monipuolista ja dynaamista työympäristöä, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia. Tapahtuma-avustajana toimit tärkeässä roolissa erilaisten tapahtumien suunnittelussa, valmistelussa ja toteutuksessa. Työtehtävät vaihtelevat tapahtumien koon ja luonteen mukaan, ja ne voivat sisältää niin asiakaspalvelua, logistiikan koordinointia kuin teknistä tukeakin.
Tapahtuma-avustajana työskentelet tiiviissä yhteistyössä tapahtumatuottajien, esiintyjien, alihankkijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Olet asiakaspalveluhenkinen, oma-aloitteinen ja valmis tarttumaan erilaisiin tehtäviin lyhyelläkin varoitusajalla.
Työ voi sisältää ilta- ja viikonlopputyötä tapahtumien aikataulujen mukaan. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi tapahtuma-alalla, työskennellä innostavassa tiimissä ja olla mukana luomassa unohtumattomia kokemuksia asiakkaillemme. Jos nautit nopeatempoisesta työstä, jossa pääset käyttämään luovuuttasi ja ongelmanratkaisutaitojasi, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa tapahtumien valmisteluissa ja purkamisessa
- Huolehtia tapahtumapaikan järjestelyistä ja siisteydestä
- Opastaa ja palvella tapahtumavieraita
- Tukea teknisessä toteutuksessa (esim. äänentoisto, valaistus)
- Koordinoida alihankkijoiden ja esiintyjien saapumista
- Valvoa aikataulujen toteutumista tapahtuman aikana
- Ratkaista ongelmatilanteita nopeasti ja tehokkaasti
- Osallistua tapahtumien jälkipuintiin ja palautteen keräämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumatyöstä katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Valmius työskennellä iltaisin ja viikonloppuisin
- Kyky toimia paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
- Hyvä fyysinen kunto ja valmius liikkua tapahtumapaikoilla
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi tapahtumatyöstä?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa tilanteessa?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin ja viikonloppuisin?
- Miten varmistat hyvän asiakaskokemuksen tapahtumassa?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit ongelman tapahtuman aikana.
- Miten suhtaudut fyysisesti vaativiin työtehtäviin?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä aikataulussa?
- Miksi haluat työskennellä tapahtuma-alalla?
